Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych;
wicedyrektorów;
pracowników sekretariatów i administracji szkolnej;
pracowników organów prowadzących;
osób odpowiedzialnych za dokumentację, korespondencję i sprawy administracyjne w
oświacie.

Główny cel szkolenia

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do stosowania Kodeksu
postępowania administracyjnego w pracy szkoły i placówki oświatowej, w szczególności przy
prowadzeniu spraw, wydawaniu decyzji, doręczaniu pism, dochowywaniu terminów oraz
rozpatrywaniu skarg i odwołań.

Program szkolenia

Program szkolenia
1. KPA w działalności szkoły i placówki oświatowej
kiedy dyrektor stosuje KPA;
najczęstsze sprawy administracyjne w oświacie;
relacja KPA do Prawa oświatowego i statutu szkoły.
2. Podstawowe zasady postępowania administracyjnego
najważniejsze zasady KPA;
prawa i obowiązki organu;
prawa strony postępowania;
najczęstsze naruszenia zasad KPA w praktyce szkolnej.
3. Prowadzenie sprawy administracyjnej w szkole
wszczęcie postępowania;
przyjmowanie i rejestrowanie pism;
ustalenie właściwego organu;
uzupełnianie braków formalnych;
prowadzenie akt sprawy.
4. Strona postępowania w sprawach oświatowych
rodzic jako przedstawiciel dziecka;
uczeń pełnoletni jako strona;

rodzice po rozwodzie lub w konflikcie;
pełnomocnik w postępowaniu;
dostęp do akt sprawy.
5. Terminy w KPA
terminy załatwiania spraw;
obliczanie terminów;
przekroczenie terminu;
ponaglenie;
bezczynność i przewlekłość.
6. Doręczenia i korespondencja
zasady doręczania pism;
doręczenia papierowe i elektroniczne;
doręczanie pism rodzicom i pełnoletnim uczniom;
fikcja doręczenia;
błędy przy doręczeniach.
7. Postępowanie dowodowe
dokumenty szkolne jako dowody;
opinie i orzeczenia poradni;
notatki, protokoły i oświadczenia;
prawo strony do wypowiedzenia się;
ocena materiału dowodowego.
8. Decyzja administracyjna dyrektora szkoły
kiedy dyrektor wydaje decyzję;
elementy decyzji;
podstawa prawna;
uzasadnienie faktyczne i prawne;
pouczenie o odwołaniu;
najczęstsze błędy w decyzjach.
9. Przykładowe sprawy oświatowe prowadzone według KPA
odroczenie obowiązku szkolnego;
wcześniejsze przyjęcie dziecka do szkoły;
skreślenie ucznia z listy uczniów;
odmowa udostępnienia informacji publicznej;
sprawy dotyczące obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
10. Odwołania, zażalenia i ponaglenia
termin i sposób wniesienia odwołania;
obowiązki dyrektora po otrzymaniu odwołania;
autokontrola;

przekazanie sprawy organowi II instancji;
zażalenia i ponaglenia.
11. Skargi, wnioski i petycje w szkole
odróżnianie skarg, wniosków i petycji;
kwalifikowanie pism rodziców;
terminy rozpatrywania spraw;
przekazywanie pism według właściwości;
przygotowanie odpowiedzi.
12. Najczęstsze błędy w stosowaniu KPA w oświacie
błędne ustalenie strony;
niewłaściwa podstawa prawna;
brak uzasadnienia decyzji;
błędne pouczenie;
nieprawidłowe doręczenie;
przekroczenie terminów;
niepełna dokumentacja sprawy.

Forma szkolenia
wykład praktyczny;
omówienie przykładów z praktyki oświatowej;
analiza najczęstszych błędów;
elementy warsztatowe;
odpowiedzi na pytania uczestników.

Wymagane:

• komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
• przeglądarka internetowa (preferowane  Chrome, FireFox, Opera),
• mikrofon, słuchawki (opcjonalnie)

Przed szkoleniem otrzymasz od nas maila z linkiem do szkolenia. Po kliknięciu  wyświetli się okno, należy podać imię i adres e-mail. Kilkanaście minut przed każdym szkoleniem otwieramy „wirtualny pokój szkoleniowy”, w tym czasie jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia.

Podczas szkolenia będzie widoczna prezentacja jak również sam trener,  będzie możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio na czacie.

Na koniec szkolenia, będą Państwo mieli możliwość wygenerowania zaświadczenia.

Zaświadczenie będzie wydane na podstawie § 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli – (Dz. U. z 2023 r. poz. 2738.)