Adresaci szkolenia

dyrektorzy i wicedyrektorzy szkół oraz placówek oświatowych, pracownicy administracji szkolnej i samorządowej (sekretariaty, kadry, kancelarie), pracownicy urzędów jednostek samorządu terytorialnego, osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów i wdrażanie systemów EZD, administratorzy skrzynek e-doręczeń, wszystkie osoby zajmujące się korespondencją urzędową i jej cyfryzacją.

Główny cel szkolenia

Przygotowanie uczestników do świadomego i zgodnego z przepisami korzystania z systemu e-doręczeń w pracy instytucji publicznych, z uwzględnieniem aspektów prawnych, organizacyjnych i praktycznych, tak aby usprawnić obieg dokumentów i zapewnić bezpieczeństwo korespondencji.

Program szkolenia

1. 1.Podstawy prawa w zakresie e-doręczeń.
   2. Jak korzystać z usługi e-doręczeń?
   • Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
   • Usługa hybrydowa – obowiązek świadczenia publicznej usługi rejestrowanego
   doręczenia elektronicznego poprzez wyznaczonego operatora i standardy świadczenia
   publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, dowody wysłania
   i otrzymania, procedura przekształcenia dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową 3. Koszty korespondencji przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego
   doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej.
   4. Adres do doręczeń elektronicznych, a doręczenia z wykorzystaniem usługi
   rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
   5. Skutki prawne wpisu do bazy adresów – dane przetwarzane
   w bazie adresów elektronicznych.
   6. Administrator skrzynki doręczeń, zarządzanie skrzynką.
   7. Dostęp do zasobów skrzynki e-doręczeń.
   8. System obiegu dokumentów w Urzędzie a e-doręczenia – EZD czy tradycyjny?
   9. Zmiany w KPA w związku z założeniem skrzynki e-doręczeń przez Urząd i wprowadzeniem
   nowych przepisów w tym zakresie.
   10. Rola ePUAPU w doręczaniu korespondencji – zostaje, czy nie.
   11. Ocena funkcjonowania skrzynki – wady i zalety.
   12. Podsumowanie

Wymagane:

• komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
• przeglądarka internetowa (preferowane  Chrome, FireFox, Opera),
• mikrofon, słuchawki (opcjonalnie)

Przed szkoleniem otrzymasz od nas maila z linkiem do szkolenia. Po kliknięciu  wyświetli się okno, należy podać imię i adres e-mail. Kilkanaście minut przed każdym szkoleniem otwieramy „wirtualny pokój szkoleniowy”, w tym czasie jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia.

Podczas szkolenia będzie widoczna prezentacja jak również sam trener,  będzie możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio na czacie.

Na koniec szkolenia, będą Państwo mieli możliwość wygenerowania zaświadczenia.

Zaświadczenie będzie wydane na podstawie § 23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli – (Dz. U. z 2019 r. poz. 1045)