Adresaci szkolenia

Osoby pracujące na stanowisku sekretarza/ sekretarki w placówkach oświatowych, intendenci, wszystkie osoby, które chcą poszerzyć i zdobyć nowe kompetencje na rynku pracy.

Główny cel szkolenia

Przekazanie  wiedzy na ten temat roli i zadań sekretarza szkoły.
Szkolenie oparte jest o najnowsze przepisy prawa oświatowego i odnosi się do wszystkich aspektów pracy na stanowisku sekretarza szkoły

Program szkolenia

Część I

1 Wprowadzenie do szkolenia.

Status zawodowy pracownika sekretariatu.
2. Podstawy prawne działania szkół:
• Akty prawne obowiązujące w szkole.
• Tworzenia wewnętrznych aktów prawnych m.in. zarządzenia, regulaminy, procedury.
3. Organizacja pracy sekretariatu:
• Obieg korespondencji.

• System kancelaryjny, instrukcja kancelaryjna.
  • Rzeczowy wykaz akt, rejestracja spraw w systemie kancelaryjnym.
  • Przybory, urządzenia i materiały biurowe.
  • Archiwizacja dokumentacji szkolnej, archiwa elektroniczne a tradycyjne.
  4. Zasady redagowania korespondencji szkolnej:
  • Najczęściej popełniane błędy w korespondencji z organami.
  • Terminowość załatwiania spraw.
  • Korespondencja e-mailowa i ePUAP, podpisy elektroniczne.
  5. Ochrona danych osobowych w sekretariacie.
  6. System Informacji Oświatowej, Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych – omówienie i wskazania na pojawiające się nieprawidłowości.
  7. Prawidłowe zarządzanie czasem:
  • Organizacja i planowanie pracy i czasu pracy w sekretariacie.
  • Praca pod presją czasu.
  8. Komunikacja z otoczeniem, w tym przez telefon.
  9. Kultura urzędowania w sekretariacie placówki oświatowej.
  • Etyka pracy.
  • Kultura osobista.
  • Wygląd zewnętrzny.
  • Etykieta w środowisku pracy.
  10.  Dyskusja.

Część II

1. Podstawy prawne i prace przygotowawcze do wdrożenia EZD.
   1. Przepisy prawa w zakresie obowiązku EZD:
   a.  pojęcie  EZD  i czy system EZD może być wdrożony jako system wspierający?
   2. Jak przygotowanie  jednostki do wdrożenia EZD:
   a. Metodyka wdrożenia EZD w podmiocie.
   b. Etapy wdrażania EZD.
   c. Wybór systemu teleinformatycznego.
   d. Integracja EZD z innymi systemami.
   3. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD:
   a. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w EZD (poczta tradycyjna, e-PUAP, doręczenia elektroniczne, mail informatyczne nośniki danych).
   b. Dekretacja.
   c. Zakładanie i prowadzenie spraw elektronicznych.
   d. Kompletowanie akt spraw w EZD.
   e. Akceptacje i podpisy elektroniczne w systemie EZD.
   f. Zasady przygotowywania odpowiedzi w sprawach prowadzonych w EZD.
   g. Korespondencja wewnętrzna w EZD.
   h. Obsługa korespondencji wychodzącej w EZD.
   i. Wykorzystanie systemu EZD w zakresie wsparcia prowadzenia spraw w postaci papierowej.
2. Zarządzanie dokumentacją w składach chronologicznych i przekazanie dokumentacji elektronicznej oraz dokumentacji ze składów chronologicznych do archiwum zakładowego w EZD.
   1. Tworzenie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych – wymagania prawne i wymagania dla systemu teleinformatycznego klasy EZD:
   a. Lokalizacje składów.
   b. Zbiory składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
   2.  obsługa składów chronologicznych i składu informatycznych nośników danych:
   a. Rejestracja dokumentów w składzie.
   b. Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
   3. Przekazywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych na stan archiwum zakładowego.
   4.   archiwizacja dokumentacji elektronicznej.
   5.   Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i papierowej.
   6.   brakowanie dokumentacji elektronicznej.

Prowadzenie:

Dorobek/doświadczenie: doktorantka z zakresu prawa, magister prawa, magister zarządzania i marketingu, ukończone studia podyplomowe z zakresu: prawo pracy, administracja, zarządzanie instytucjami publicznymi wymiaru sprawiedliwości, prawo finansowe i rachunkowość budżetowa w administracji publicznej, stały mediator sądowy, mediator w sprawach cywilnych, gospodarczych, rodzinnych, oświatowych, rówieśniczych, administracyjnych, pracowniczych. Ekspert od spraw kontroli zarządczej i mobbingu, wykładowca akademicki na uczelniach publicznych i prywatnych na kierunkach: prawo, zarządzanie, finanse i rachunkowość, bezpieczeństwo narodowe, psychologia, administracja. Doświadczony szkoleniowiec m.in. z zakresu prawa, w tym prawa oświatowego, prawa pracy, HR w oświacie, biznesie, instytucjach publicznych. Autorka licznych publikacji naukowych, prelegent na wielu konferencjach krajowych i zagranicznych. Przez 26 lat wykonywała obowiązki służbowe w jednostkach związanych z administracją rządową, m.in. jako kierownik, osoba zastępująca dyrektora, czy P.O dyrektora. Właścicielka Kancelarii Prawno-Mediacyjnej.

SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ STACJONARNIE W WARSZAWIE PRZY UL. NOWOGRODZKIEJ 47A

Na koniec szkolenia otrzymają Państwo zaświadczenie.

Zaświadczenie będzie wydane na podstawie § 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli – (Dz. U. z 2023 r. poz. 2738.)