Adresaci szkolenia

Dyrektorzy, wicedyrektorzy, osoby pracujące na stanowisku sekretarza/ sekretarki w placówkach oświatowych oraz pracownicy administracji publicznej

Główny cel szkolenia

• Zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i jego znaczeniem w obszarze instytucji i placówek oświatowych.

Program szkolenia

KSeF w administracji i placówkach oświatowych”

1. Wprowadzenie Czym jest KSeF?

• Aktualny stan prawny (ustawy i rozporządzeni)

2. Wdrożenie – co realnie trzeba wykonać w firmie/systemach pod każde z tych rozporządzeń

• Model uprawnień, Procedura ZAW-FA / pełnomocnictwa,
• Uwierzytelnianie i integracje,
• Bezpieczne „sekrety” integracji,
• Dostęp bez uwierzytelniania,
• Załączniki / faktury z załącznikiem,
• Obsługa błędów KSeF,
• Archiwizacja dowodowa

3. Rozporządzenie „wyjątki – kiedy nie ma obowiązku faktury ustrukturyzowanej”

Mapa wyjątków, Reguły decyzyjne w systemie, Szablony „poza KSeF”, Kontrola na wejściu

     4. Rozporządzenie zmieniające „w sprawie wystawiania faktur” (dostosowanie treści faktur)

• Szablony i pola faktury, Spójność identyfikacji, Obsługa specyficznych dokumentów, Instrukcja dla sprzedaży

5. Checklista wdrożenia KSeF na 30 dni (kolejność prac + właściciele), Terminy wdrożenia KSeF –kto, kiedy i na jakich
zasadach?

• Ustalenie zakresu i odpowiedzialności, Uprawnienia, bezpieczeństwo i dostęp, Integracja KSeF i zmiany w fakturze, Odbiór faktur i obieg wewnętrzny, JPK_VAT (numer KSeF, oznaczenia, korekty), Testy użytkowników i szkolenia, Go-live i kontrola po wdrożeniu

6.Omówienie programu do KSeF (ministerialnego i komercyjnego)

• Praca w testowej aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (Ministerstwo Finansów) oraz omówienie aplikacji komercyjnej

Wymagane:

• komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
• przeglądarka internetowa (preferowane  Chrome, FireFox, Opera),
• mikrofon, słuchawki (opcjonalnie)

Przed szkoleniem otrzymasz od nas maila z linkiem do szkolenia. Po kliknięciu  wyświetli się okno, należy podać imię i adres e-mail. Kilkanaście minut przed każdym szkoleniem otwieramy „wirtualny pokój szkoleniowy”, w tym czasie jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia.

Podczas szkolenia będzie widoczna prezentacja jak również sam trener,  będzie możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio na czacie oraz zabrania głosu

Na koniec szkolenia, będą Państwo mieli możliwość wygenerowania zaświadczenia.

Zaświadczenie będzie wydane na podstawie § 23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli – (Dz. U. z 2019 r. poz. 1045)