Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

– pracowników sekretariatów szkół i przedszkoli,

– osób zarządzających sekretariatem,

– osób przygotowujących się do pracy administracyjnej w oświacie.

Główny cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego, zgodnego z przepisami prawa oraz efektywnego wykonywania zadań administracyjnych w sekretariacie szkoły lub przedszkola. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy, obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych, obsługi systemów SIO i RSPO, a także rozwiną umiejętności komunikacyjne i organizacyjne niezbędne w codziennej pracy administracyjnej w oświacie.

Program szkolenia

1. Podstawy prawne funkcjonowania szkół i placówek i placówek oświatowych- hierarchia prawa:

• Konstytucja i akty wykonawcze do niej, pojęcie ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, organy uprawnione do stanowienia prawa, najważniejsze ustawy regulujące funkcjonowanie szkół i placówek

2. Normatywy kancelaryjno-archiwalne:

• Jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja kancelaryjna- postępowanie z korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zasady redagowania i doręczania pism, systemy kancelaryjne, archiwizowanie dokumentów.

3. Pieczęcie używane w szkole / placówce oświatowej:

• Pieczęcie urzędowe i pieczęcie szkoły, stemple-zamawianie, rejestr, likwidacja, utrata-odpowiedzialność

4. Zasady postępowania z dokumentami przygotowywanymi przez pracownika sekretariatu:

• Odpisy i kopie dokumentów, wydawanie zaświadczeń, potwierdzanie za zgodność z oryginałem, prowadzenie rejestru upoważnień

5. Druki ścisłego zarachowania:

• Wykaz druków ścisłego zarachowania, prowadzenie księgi druków, ewidencjonowanie przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania,

6. Dokumentacja uczniowska i dokumentacja przebiegu nauczania:

• Wykaz dokumentacji przebiegu nauczania zgodny z aktualnie obowiązującym prawem, zasady wydawania duplikatów świadectw i prostowania błędów, obowiązek szkolny i obowiązek nauki.

7. Rozpatrywanie skarg i wniosków:

• Procedura postępowania, terminy załatwiania spraw, anonimy i donosy

8. RODO w sekretariacie:

• Przykładowe naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych
• Obowiązki pracownika sekretariatu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych

9. Podsumowanie:

• Odpowiedzi na pytania

Wymagane:

• komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
• przeglądarka internetowa (preferowane  Chrome, FireFox, Opera),
• mikrofon, słuchawki (opcjonalnie)

Przed szkoleniem otrzymasz od nas maila z linkiem do szkolenia. Po kliknięciu  wyświetli się okno, należy podać imię i adres e-mail. Kilkanaście minut przed każdym szkoleniem otwieramy „wirtualny pokój szkoleniowy”, w tym czasie jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia.

Podczas szkolenia będzie widoczna prezentacja jak również sam trener,  będzie możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio na czacie.

Na koniec szkolenia, będą Państwo mieli możliwość wygenerowania zaświadczenia.

Zaświadczenie będzie wydane na podstawie § 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli – (Dz. U. z 2023 r. poz. 2738.)