Profesjonalny sekretariat
w szkole, placówce oświatowej
Adresaci
pracujący w sekretariatach szkół i placówek oraz osoby przygotowujące się do pracy na tym stanowisku
Główny cel
Przekazanie wiedzy na ten temat roli i zadań sekretarza szkoły. Szkolenie oparte jest o najnowsze przepisy prawa oświatowego i odnosi się do wszystkich aspektów pracy na stanowisku sekretarza szkoły.
KORZYŚCI ZE SZKOLENIA, UCZESTNICY DOWIEDZĄ SIĘ:
- Kiedy w sekretariacie należy stosować przepisy KPA
- Jak zabezpieczyć dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych
- Jak stosować instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykazu akt, instrukcję składnicy akt
- Jak prowadzić dokumentację związaną z realizacją nadzoru nad spełnianiem obowiązku szkolnego, obowiązku przygotowania przedszkolnego i obowiązku nauki
Program szkolenia
1. Podstawy prawne funkcjonowania szkół i placówek oświatowych- hierarchia prawa
• Konstytucja i akty wykonawcze do niej, pojęcie ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, organy uprawnione do stanowienia prawa, najważniejsze ustawy regulujące funkcjonowanie szkół i placówek
2. Normatywy kancelaryjno-archiwalne
• Jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja kancelaryjna- postępowanie z korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zasady redagowania i doręczania pism, systemy kancelaryjne, archiwizowanie dokumentów.
3. Pieczęcie używane w szkole / placówce oświatowej
• Pieczęcie urzędowe i pieczęcie szkoły, stemple-zamawianie, rejestr, likwidacja, utrata-odpowiedzialność
4. Zasady postępowania z dokumentami przygotowywanymi przez pracownika sekretariatu
• Odpisy i kopie dokumentów, wydawanie zaświadczeń, potwierdzanie za zgodność z oryginałem, prowadzenie rejestru upoważnień.
5. Druki ścisłego zarachowania
• Wykaz druków ścisłego zarachowania, prowadzenie księgi druków, ewidencjonowanie przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania.
6. Dokumentacja uczniowska i dokumentacja przebiegu nauczania.
• Wykaz dokumentacji przebiegu nauczania zgodny z aktualnie obowiązującym prawem, zasady wydawania duplikatów świadectw i prostowania błędów, obowiązek szkolny i obowiązek nauki
7. Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Procedura postępowania, terminy załatwiania spraw, anonimy i donosy
8. RODO w sekretariacie
• Przykładowe naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych
Obowiązki pracownika sekretariatu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
9. Podsumowanie
• Odpowiedzi na pytania
Wymagane:
- komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
- przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera),
- mikrofon, słuchawki.
Przed szkoleniem otrzymasz od nas maila z linkiem do szkolenia. Po kliknięciu wyświetli się okno, należy podać imię i adres e-mail. Kilkanaście minut przed każdym szkoleniem otwieramy „wirtualny pokój szkoleniowy”, w tym czasie jesteśmy do Twojej dyspozycji w celu sprawdzenia połączenia do szkolenia.
Podczas szkolenia będzie widoczna prezentacja jak również sam trener, będzie możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio na czacie.
Po szkoleniu uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej oraz zaświadczenie wydane na podstawie §23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie doskonalenia zawodowego nauczycieli(Dz. U. z 2109r. poz. 1045).